AI让公文写作效率提高5倍

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公文写作是行政单位日常工作中高频且刚需的工作内容,大量的通知、报告、总结需要严谨规范的语言,经常因为一点点问题反复修改,使得工作效率低下。由于保密性的限制,许多线上写作工具无法使用。
最近有客户联系到我们,咨询工作写作模型定制。客户是一个偏远地区的行政单位,他们对于公文写作的痛点是:地区偏远导致人员不好招聘;日常公文创作量巨大;保密性高。
根据客户需求我们将模型功能确定为:
- 公文自动生成
根据不同公文类型(通知、报告、总结等),根据输入的关键词,快速生成格式规范,提取重点信息,生成对应类型公文。
- 智能模板匹配
模型知识库经过训练后内置大量公文模板,用户只需输入关键信息,如主题、时间,系统即可生成符合模板的完整公文。
- 审核与润色
自动纠错:对生成内容中的语法、格式错误进行自动检查与修改
语气优化:确保公文语言符合行政规范,严谨而不失得体
- 数据安全保障
私有化部署:整体系统部署在客户单位的内部数据库环境中
加密存储:所有生成和存储的公文内容均加密处理,保障信息安全
系统完成后,据客户反馈原本2个小时完成的公文,现在仅需要10分钟就已经可以发布,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
其实公文写作只是AI助力行政管理发挥能力的一部分,还能够:实时政策解读、多语言支持,公文流程全面数字化等。